规范财务流程，提升管理效能

为适应公司快速发展需求，进一步规范财务管理，提升全体员工对财务报销制度的理解与执行效率，11月13日下午1:30，上海市浦东新区南七量子科技交流中心在新1号楼1401会议室成功举办了一场面向全体员工的财务报销制度专项培训。本次培训内容详实、环节紧凑，涵盖了公司基本财务制度讲解、报销周期、财务审批规范化填写、必要报销单据收集等核心内容，培训通过系统讲解与现场演示相结合的方式，为员工提供了全面、深入的财务报销指导。

随着中心人员与业务规模的持续扩大，财务管理的规范化、精细化已成为保障中心高效运转、防范运营风险的重要基石。报销工作作为员工日常接触最频繁的财务环节之一，其流程的合规性与效率直接关系到项目资金的合理使用与整体运营成本的控制。本中心希望通过此次培训，能够帮助各位同事清晰理解制度要求，熟练掌握操作流程，减少因单据不全、填写错误导致反复提交与延迟报销等问题，共同提升中心整体财务工作效率。

在正式的培训环节，人事行政部主管孙静之担任主讲。她首先结合中心最新版《财务报销管理制度》，对费用报销的适用范围、审批权限、标准界定等基础制度进行了重申与解读。紧接着，她系统梳理了本中心的财务报销周期，明确了从提交报销到财务审核及款项支付的全流程时间节点，使员工对报销进度有了清晰的预期，并强调了合规报销的重要性。

培训的核心部分聚焦于“报销流程规范化填写”与“必要报销单据收集”。主讲人通过现场登录报销系统，模拟完成了从单据准备、系统填报到提交审核的全流程操作。大屏幕上的实时演示，让每一位参与者对抽象的制度条款有了具象化的认识，并逐步讲解了线上报销系统的操作步骤，每一项填写栏位的要求、报销过程中的易错点，例如费用类别的准确选择、事由描述的规范书写、金额计算的注意事项等。针对日常报销中频繁出现的问题，她重点以差旅报销为例，详细讲解了差旅报销中所必须附带的原始凭证、票据粘贴规范、附件上传格式等实用细节。

为使培训效果最大化，本次培训特别设置了“现场互动答疑”环节。在互动环节中，员工们踊跃提问，问题涉及特定情境下的报销处理、纸质票据的合规性、紧急报销流程等，财务团队均给予了耐心、专业的解答，现场气氛热烈。

本次财务报销制度培训是上海市浦东新区南七量子科技交流中心加强内部管理、提升员工职业技能系列举措的重要组成部分。通过此次活动，不仅有效普及了财务知识，强化了员工的合规意识，也为后续财务工作的顺畅开展奠定了坚实基础。未来将持续关注员工在实际操作中遇到的各类问题，并通过定期培训、优化系统功能、提供一对一咨询等方式，不断夯实管理基础，赋能员工成长，与大家共同推动中心在量子科技领域扎实稳健地迈向新高度！

上海市浦东新区南七量子科技交流中心

2025年11月13日